المتطلبات السنوية للشركات المحدودة في بريطانيا

تتنوع شروط تاسيس شركة في بريطانيا من أجل إضفاء الصفة القانونية عليها، وضمها إلى الشركات المسجلة رسمياً داخل المملكة المتحدة، عبر تسديد  ومتابعة مستلزماتها المالية والقانونية  ضريبياً ومحاسبياً بشكل مستمر.

نغطي في هذا المقال المتطلبات السنوية من أجل تسجيل شركة في بريطانيا اللازم تقديمها بشكل دوري لتجديد تسجيلها في بيت الشركات بدءاً من الضرائب والأمور المحاسبية وضريبة القيمة المضافة VAT، وانتهاءً بمراعاة القوانين واللوائحسواء القديمة أو الجديدة منها.

معلومات عن شروط تاسيس الشركات في بريطانيا

قبل استعراض المتطلبات السنوية التي ستحتاج إلى تقديمها في نهاية كل سنة مالية، نوجز لك نقاط هام أن تعرفها:

• وجود متطلبات سنوية نشرحها بالتفصيل في مقالنا، 
• في نهاية كل سنة مالية، تقدم الشركة تقرير تفصيلي عن أداء الشركة ونشاطها.
• دفع رسوم التسجيل في بيت الشركات البريطاني عند تسجيل شركة محدودة في بريطانيا
• بالنسبة للشركات الجديدة، تبدأ السنة المالية اعتباراً من يوم تأسيسها، والتاريخ المرجعي للمحاسبة ARD في اليوم الأخير من شهر التأسيس.

المتطلبات السنوية للشركات المحدودة في بريطانيا

1- سجلات المحاسبة

تشتمل سجلات المحاسبة في الشركة على:

• ممتلكات الشركة ومطلوباتها.
• أموال الشركة التي جمعتها وأنفقتها.
• بيانات البضائع والمخزون إذا كان متمضناً في نشاط الشركة مثل: كشف بالمخزون الذي تحتفظ به الشركة في نهاية كل سنة مالية، وجميع بيانات الحصول على المخزون التي أخذت منها أو أي بيانات للمخزون، وبيانات جميع البضائع المباعة والمشتراة.

تُحفظ هذه السجلات في عنوان مكتب الشركة المُسجّل أو في مكان يتفق عليه المديرون في حالة تدقيق ومعاينة مستمرة من قبل مسؤولي الشركة. أما في حال وجود هذه السجلات خارج المملكة المتحدة، فتُلزم الشركة بإرسال حسابات وإرجاع مرتين سنوياً للاحتفاظ بها في المملكة المتحدة. تُحدد المدة القانونية للاحتفاظ بهذه السجلات بين 3 سنوات الشركات الخاصة، و6 سنوات للشركات العامة اعتباراً من تاريخ الإنشاء.

2- الضرائب Taxation

يشتمل التقرير الضريبي على:

• فواتير ضريبية للشركة.
• ربح أو خسارة ضريبة الشركة.

تشتمل الضرائب في بريطانيا على الشركات تقديم إقراراً ضريبياً في حال استلام الشركة إشعاراً بذلك من HM Revenue and Customs (HMRC)، بالإضافة إلى تقرير بخسائر الشركة حتى ولم يكن واجباً دفع ضرائب الشركة البالغة 19% من صافي الربح.

فإذا كان لديك شركة محدودة، يمكنك تقديم حساباتك إلى Companies House والإقرار الضريبي لشركتك في الوقت ذاته، ويستمر تقديم الأخير لعام كامل بعد نهاية الفترة المرجعية للمحاسبة ARD، وفي حال التأخير، تدفع شركتك غرامة تأخير.  أما بالنسبة لدفع الفاتورة الضريبية للشركة، يتحدد موعد خاص لها بين يوم واحد و9 أشهر  بعد نهاية الفترة المحاسبية المرجعية.

في فابتشي، نوفر لك خدمة إعداد وتسجيل بيانات الضرائب ضمن باقات تسجيل الشركات المحدودة عند فتح شركة في المملكة المتحدة بريطانيا انجلترا.

3- ضريبة القيمة المضافة VAT

تلتزم جميع الشركات المحدودة المسجلة في بيت الشركات البريطاني بتقديم ضريبة القيمة المضافة 20% على جميع فواتير العملاء، وإضافتها الى الإقرار الضريبي 4 مرات سنوياً. وتفرض الحكومة على جميع الشركات التسجيل فيها للسنة الضريبية 2019/2020، أياً كان حجم المبيعات المتوقع لها في خلال العام. في حال دفع شركتك مبلغ أكبر من المبلغ المحدد لضريبة القيمة المضافة، يمكنك تقديم طلب استرداد المبلغ الفائض الذي دفعته شركتك.

أنواع أنظمة ال VAT

يهمنا في فابتشي أن نختار نظام ال VAT المناسب لشركتك ونشاطها التجاري، ولذلك من المهم أن تتعرف لأنواع هذه الضريبة حتى نحدد سوياً الأنسي لك.تقسم الأنظمة الضريبية للقيمة المصافة المفروضة من قبل ال HMRC إلى:

• المخطط “القياسي” “Standard Scheme” يُطبق نظام المخطط القياسي على معظم الأعمال من أجل احتساب ضريبة المدخلات والمخرجات للأنشطة التجارية بمعدل 20٪ “القياسي” الحالي.
• مخطط “المحاسبة النقدية” “Cash Accounting Scheme” وفق هذا النظام، تُحتسب ضريبة القيمة المضافة فقط بمجرد استلام دفعة الفواتير ، وإلا تصبح واجبة الدفع بمجرد رفع الفاتورة. يوفر  هذا المخطط مزايا تدفق نقدي إضافية للشركات الصغيرة عن النظام القياسي.
• مخطط “السعر الثابت” “Flat Rate Scheme”  يوفر مخطط السعر الثابت طريقة أبسط لحساب ضريبة القيمة المضافة، مع مراعاة ظروفك الشخصية. يهدف هذا المخطط إلى تقليل الوقت الذي تقضيه الشركات الصغيرة في المحاسبة. فبدلاً من احتساب كل معاملة على حدا، تُطبق نسبة ضريبة القيمة المضافة  ثابتة على معدل دورانك.

4- مراعاة اللوائح والقوانين Compliance

تلتزم ج جميع الشركات في بريطانيا بالامتثال لقانون الشركات المعمول به في المملكة المتحدة، بموجب هذا القانون. تقدم شركتك تقريراً دورياً للحكومة البريطانية بشأن الالتزام بجميع قوانين الشركات من أجل الحفاظ على وضع الشركة القانوني في بيت الشركات. وفي حال عدم التزام الشركة بذلك، تُحذف الشركة من السجلات مع احتمال فرض عقوبات.

قانون الشركات البريطاني

السجلات القانونية هي سجلات عامة يجب استكمالها وإتاحتها لأي شخص يرغب في معاينتها. ويغطي قانون الشركات الأمور التالية:

• توزيع الحصص
• إصدار شهادات الأسهم.
• مَحاضر قرارات مجلس الإدارة وأي اجتماعات عمومية.
• استكمال السجلات النظامية (التحويلات ، الطلبات والتعيينات ، الأعضاء ، أعضاء مجلس الإدارة ، السكرتارية).

ونحن في فابتشي نوفر خدمة استكمال هذه السجلات ضمن باقة تسجيل الشركات المحدودة نراعي فيها الامتثال  لجميع المتطلبات القانونية للشركة.

ختاماً، تتعدد المتطلبات القانونية و الورقية والإلكترونية للحفاظ على الشركة المحدودة في بريطانيا نشطة، ومن الأفضل الاستعانة بمتخصص لإدارة العملية بسلاسة و احترافية تجنباً للوقوع بأي أخطاء يترتب عليها عواقب وخيمة.

في فابتشي، نرافقك في تنفيذ جميع الخطوات وتقديم جميع الأوراق المطلوبة لنكون شريك نجاح لمساعدتك في كافة خطوات رحلتك، ومراجعة كل التفاصيل اللازمة، وتنفيذ جميع الخطوات المطلوبة لتبدأ شركتك الناشئة في المملكة المتحدة. تواصل معنا وحقق حلمك.